Master-Vendor / On-Site-Management

Sie haben einen hohen Bedarf an zusätzlichen Arbeitskräften, den Sie mit Hilfe eines Master Vendor oder On-Site-Management Projektes abdecken wollen?

Komplexdienstleister für den Einsatz von Zeitarbeitspersonal

Mit der WFD als Ihr Master-Vendor profitieren Sie von einer zentralen Koordination durch einen persönlichen Ansprechpartner. Wir übernehmen die Personalauswahl, Rotationsplanung und Disposition aller Zeitarbeitskräfte und kümmern uns gerne auch um Ihre Stammbelegschaft. Wir erledigen alle Verwaltungs- und Abrechnungstätigkeiten. Die WFD als Ihr On-Site-Manager koordiniert und betreut das gesamte Zeitarbeitspersonal direkt in Ihrem Unternehmen.

  • Bedarfsermittlung und Stellenbesetzung
  • Enge Zusammenarbeit mit verbundenen Co-Partner-Unternehmen
  • Distribution aller Überlassungsverträge
  • Einweisung aller Mitarbeiter inkl. Arbeitsplatzbesichtigungen in Abstimmung
  • Ausgabe von PSA , Stempel-Chips, Spintschlüsseln etc.
  • Arbeitszeitkontrolle
  • Einheitliche Vertragsgestaltung und Rechnungslegung
  • Rechnungsvorkontrolle
  • Regelmäßiges Reporting in Abstimmung
  • Fristenüberwachung für alle ZAN
  • Einhaltung gesetzl. Bestimmungen (AÜG, Datenschutz…)
  • Transparente und rechtssichere Abbildung aller Prozesse in unserer HR-Software

Vereinbaren Sie mit uns einen persönlichen Termin und profitieren Sie von den herausragenden Leistungen beim JOB-PROFI Nr. 1 in den Regionen Hohenlohe, Heilbronn-Franken und Ostalb.

Leistungsumfang

Prozessgesteuerte HR-Software
  • Anfragen gehen allen benannten PDL auf Wunsch zu
  • Einheitliche Profilerstellung aller PDL
  • Abbildung des Kunden-internen Genehmigungsverfahren
  • Transparenz aller Prozesse (Gewünschte Vorstellungsgespräche, Probearbeitstage, Zusage oder Ablehnen der vorgestellten Kandidaten)
  • Einsatz- und Kandidatenliste
  • Compliance Monitor
  • Fristenüberwachung (Projektende, Equal-Pay, Höchstüberlassungsdauer…..)
  • u.v.m.
Rekrutierung und Auswahl aller Zeitarbeitnehmer
  • Auf Basis spezifischer Auswahltests
  • Persönlicher Vorstellung aller neuen Mitarbeiter
  • Polyvalente Mitarbeitereinarbeitung- und -Einsatzplanung
  • Hauseigener Fahrdienst
Dokumentation
  • Distribution aller Arbeitnehmerüberlassungsverträge
  • Zurverfügungstellung aller notwendiger Nachweise (Qualifikationsnachweise, Staplerscheine, G25-Bescheinigungen…)
  • Regelmäßige Mitarbeiterbeurteilungen für alle ZAN
Arbeitssicherheit und Arbeitsschutz
  • Sicherheitsbelehrungen zum Einsatzort bei Einsatzstart für alle Mitarbeiter
  • Jährliche Vorsorgeuntersuchung für eingesetzte Mitarbeiter durch den Werksarzt (inkl. Kontrolle der Co-Lieferanten und Dokumentation)
  • Arbeitsplatzbegehung
  • Stellung persönlicher Schutzausrüstung (Sicherheitsschuhe, Arbeitsbekleidung), falls gewünscht
Compliance
  • Umfangreiches hausinternes Compliance Management System vorhanden
  • Beratung zu Fragestellungen die Arbeitnehmerüberlassung betreffend
  • Verpflichtung zur freiwilligen Selbstkontrolle (z.B. „Code of Conduct“ der Firmengruppe)
  • Fristenkontrolle
  • DIN ISO 9001 Zertifizierung

Leistungsumfang

Klärung der Rahmenbedingungen für den Einsatz (vor Ort)
  • Analyse aller Prozesse der Arbeitnehmerüberlassung durch den Master Vendor / das On-Site-Management
  • Prozessbeschreibung gemäß ISO DIN 9001
  • Festlegung der Erreichbarkeit des Master Vendors / On-Site-Managers
Rekrutierung und Auswahl aller neuen Leiharbeitnehmer

auf Basis von:

  • Funktionsbeschreibungen für jeden Arbeitsplatz
  • Spezifischen Auswahltests (Steuerung durch den Master Manager / On-Site-Manager)
Einweisung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter
  • Persönliche Vorstellung aller neuen Mitarbeiter bei den zuständigen Ansprechpartnern
  • Einarbeitung und Verfolgung der Polyvalenz aller Mitarbeiter in Absprache mit dem Auftraggeber
Arbeitssicherheit und Arbeitsschutz
  • Sicherheitsbelehrungen zum Einsatzort bei Einsatzstart für alle Mitarbeiter
  • Jährliche Vorsorgeuntersuchung für eingesetzte Mitarbeiter durch den Werksarzt (inkl. Kontrolle der Co-Lieferanten und Dokumentation)
  • Arbeitsplatzbegehung
  • Stellung persönlicher Schutzausrüstung (Sicherheitsschuhe, Arbeitsbekleidung), falls gewünscht
Planung
  • Erhöhung der Mitarbeiter-Flexibilität durch Bildung eines Pools
  • Erstellung einer Qualifikationsmatrix auf Basis der Polyvalenz-Dokumentation des Auftraggebers
  • Aufbau und Pflege eines Service-Pools
  • Unterstützung bei der Urlaubs- und Schichtplanung
Mitarbeiterbindung und -begleitung (On-Site-Management)
  • Errichtung eines On-Site-Büros mit regelmäßigen Sprechzeiten des On-Site-Managers
  • Mitarbeiterbeurteilungen für alle Mitarbeiter inklusive Dokumentation
  • Abfrage der arbeitsplatzspezifischen Mitarbeitermotivation
  • Fahrdienst vorhanden: über 12 Busse im Einsatz / Organisation des kompletten Fahrdienstes für einen reibungslosen Ablauf
Compliance

Umfangreiches hausinternes Compliance Management System vorhanden
Beratung zu Fragestellungen die Arbeitnehmerüberlassung betreffend
Verpflichtung zur freiwilligen Selbstkontrolle (z.B. „Code of Conduct“ der Firmengruppe)

HR4YOU – unser Lieferantenmanagement

HR4YOU ist eine maßgeschneiderte Lösung, die ausgehend von den Bestell- und Genehmigungsprozessen bis hin zur Leistungsabrechnung mit abschließendem Reporting keine Wünsche offen lässt. Transparente Prozesse für den Konzern, die Konzernunternehmen, alle Standorte – heruntergebrochen auf das Abteilungsniveau / die Kostenstelle – sichern beste Verhandlungsoptionen und ein effizientes Cost-Management.

  • Überwachen, Steuern und Kontrollieren von Lieferanten
  • Bestellprozesse / Personalbeschaffungsprozesse werden abgebildet
  • Genehmigungsverfahren werden bei der Stellenbesetzung digitalisiert
  • Haftungsrisiken werden vermieden

Haben Sie noch Fragen und benötigen weitere Informationen?

Meike Schlögl
Projektmanagerin

 

Telefon: 0791 946 006 726
E-Mail: Meike.Schloegl@wfd-gmbh.de

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