Erfrischend – innovativ

Rundum zufrieden – mit dem On-Site-Management von WFD
Sie beschäftigen viele temporäre Mitarbeiter und arbeiten dafür mit mehreren Personaldienstleistern zusammen? Wir von WFD nehmen Ihnen den dazugehörigen Koordinationsaufwand ab!
Mit unserem professionellen On-Site-Management bieten wir Ihnen eine individuelle Personallösung für Ihr Unternehmen und kümmern uns als Master Vendor um die Betreuung, Steuerung sowie Verwaltung Ihrer Arbeitnehmer in Zeitarbeit. Dabei koordiniert Ihr persönlicher On-Site-Manager beispielsweise sämtliche Einsätze und übernimmt die Zusammenarbeit mit weiteren involvierten Personaldienstleistern. Zudem steht er Ihnen jederzeit als verlässlicher Ansprechpartner vor Ort zur Seite und hält Ihnen den Rücken frei – während Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.
Entscheiden Sie sich für Produktivität, Professionalität und Effizienz: Unser On-Site-Management macht´s möglich.
Wie läuft das On-Site-Management bei WFD ab?
Mit unserem On-Site-Management übernehmen wir auf Wunsch die komplette Verwaltung und Koordination Ihrer temporären Mitarbeiter und stehen Ihnen in einem eigenen Büro direkt in Ihrem Unternehmen zur Verfügung.
Der Ablauf des On-Site-Managements sieht dabei wie folgt aus:
In einem ersten Schritt klären wir, ob Sie unsere Dienstleistungen nur für einzelne Bereiche wie beispielsweise die Bedarfsermittlung oder Administration benötigen – oder ob Sie von unserer Unterstützung als Master Vendor profitieren möchten und wir Ihnen alle in Verbindung mit der Arbeitnehmerüberlassung auftretenden Aufgaben abnehmen.
Danach erstellen wir ein exaktes Modell sämtlicher Prozesse, die für unsere Arbeit in Ihrem Unternehmen wichtig sind. Unsere bewährte Vorgehensweise entwickeln wir seit über 20 Jahren stetig weiter und passen sie individuell an Ihre Bedürfnisse an. Damit wir Ihnen maximale Entlastung bieten können, konzentrieren wir uns ebenfalls auf die Planung der Zusammenarbeit mit unseren Co-Personaldienstleistern. Denn wir sind erst zufrieden, wenn Sie es sind.
Unsere On-Site-Management-Leistungen im Überblick:

persönlicher On-Site-Manager vor Ort

Personalbeschaffung und Disposition

Steuerung und Koordination Ihrer Arbeitnehmer in Zeitarbeit

hohe Kostentransparenz

Erstellung und Auswertung von KPI-Reports

Qualitätssicherung
Profitieren Sie bei uns von WFD auch von weiteren Personaldienstleistungen für Unternehmen, die Ihnen den Alltag als Unternehmer erleichtern. Sprechen Sie uns gerne an!

Ihr persönlicher On-Site-Manager vor Ort
- Bedarfsermittlung und Stellenbesetzung
- Enge Zusammenarbeit mit verbundenen Co-Partner-Unternehmen
- Distribution aller Überlassungsverträge
- Einweisung aller Mitarbeiter inkl. Arbeitsplatzbesichtigungen in Abstimmung
- Ausgabe von PSA , Stempel-Chips, Spintschlüsseln etc.
- Arbeitszeitkontrolle
- Einheitliche Vertragsgestaltung und Rechnungslegung
- Rechnungsvorkontrolle
- Regelmäßiges Reporting in Abstimmung
- Fristenüberwachung für alle ZAN
- Einhaltung gesetzl. Bestimmungen (AÜG, Datenschutz…)
- Transparente und rechtssichere Abbildung aller Prozesse in unserer HR-Software
Leistungsumfang
- Anfragen gehen allen benannten PDL auf Wunsch zu
- Einheitliche Profilerstellung aller PDL
- Abbildung des Kunden-internen Genehmigungsverfahren
- Transparenz aller Prozesse (Gewünschte Vorstellungsgespräche, Probearbeitstage, Zusage oder Ablehnen der vorgestellten Kandidaten)
- Einsatz- und Kandidatenliste
- Compliance Monitor
- Fristenüberwachung (Projektende, Equal-Pay, Höchstüberlassungsdauer…..)
- u.v.m.
- Auf Basis spezifischer Auswahltests
- Persönlicher Vorstellung aller neuen Mitarbeiter
- Polyvalente Mitarbeitereinarbeitung- und -Einsatzplanung
- Hauseigener Fahrdienst
- Distribution aller Arbeitnehmerüberlassungsverträge
- Zurverfügungstellung aller notwendiger Nachweise (Qualifikationsnachweise, Staplerscheine, G25-Bescheinigungen…)
- Regelmäßige Mitarbeiterbeurteilungen für alle ZAN
- Sicherheitsbelehrungen zum Einsatzort bei Einsatzstart für alle Mitarbeiter
- Jährliche Vorsorgeuntersuchung für eingesetzte Mitarbeiter durch den Werksarzt (inkl. Kontrolle der Co-Lieferanten und Dokumentation)
- Arbeitsplatzbegehung
- Stellung persönlicher Schutzausrüstung (Sicherheitsschuhe, Arbeitsbekleidung), falls gewünscht
- Umfangreiches hausinternes Compliance Management System vorhanden
- Beratung zu Fragestellungen die Arbeitnehmerüberlassung betreffend
- Verpflichtung zur freiwilligen Selbstkontrolle (z.B. „Code of Conduct“ der Firmengruppe)
- Fristenkontrolle
- DIN ISO 9001 Zertifizierung
On-Site-Managament
On-Site-Management bedeutet auf Deutsch so viel wie „Vor-Ort-Management“. Für Sie heißt dies, dass wir als Personaldienstleister das Management Ihrer temporären Arbeitnehmer – von der Bedarfsermittlung bis hin zur Einarbeitung – direkt am Einsatzort übernehmen.
Master Vendor
Sind mehrere Personaldienstleister für Ihr Unternehmen tätig, übernimmt der sogenannte Master Vendor (Hauptlieferant) deren Koordination und stellt dadurch sicher, dass das Unternehmen von administrativem Aufwand entlastet und Prozesse vereinheitlicht werden.
On-Site-Management: Die Vorteile für Unternehmen
Neben individuellen Großkundenlösungen und der Übernahme einzelner Arbeitsprozesse bietet Ihnen unser On-Site-Management zahlreiche weitere Vorteile:

flexible Personalbedarfsdeckung

effiziente Einarbeitung Ihrer temporären Arbeitskräfte

Vor-Ort-Regelung von Problemen und Konflikten

kurze Kommunikationswege sowie effiziente Prozessgestaltung dank lokalem Ansprechpartner

Analysen zur Prozessoptimierung

regelmäßiges Reporting

transparenter Kostenüberblick

hohe Kalkulationssicherheit

eine deutliche Verbesserung der Produktivität
Unser On-Site-Management verschafft Ihnen Zeit und steigert gleichzeitig die Motivation Ihrer Mitarbeiter. Nutzen Sie dieses Privileg und sichern Sie nachhaltig den Erfolg Ihres Unternehmens.
On-Site-Management von WFD – regional, stark, zuverlässig
Seit mehr als 20 Jahren stehen wir von WFD für Werte wie Vertrauen, Flexibilität und Professionalität.
Als Personaldienstleister mit lokalem Fokus kennen wir den Pulsschlag der Region und wissen genau, wie wir unsere Partnerunternehmen mit individuellen Personallösungen unterstützen können. Ob Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung oder On-Site-Management – wir stehen Ihnen an unseren 6 Niederlassungen in Heilbronn, Öhringen, Schwäbisch Hall, Crailsheim, Aalen und Bad Mergentheim verlässlich zur Verfügung.
Nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf – wir freuen uns darauf, Sie zu entlasten!